代議員会・総会
日時
2018年10月27日(土) 15:00〜16:00
場所
芸術工学部北千種キャンパス 管理棟1階会議室
内容
１，前年度の決算報告
２，新年度予算
３，会則の変更
理事会より、会計年度に合わせて「役員の任期は10月から始まり2年間とする」という会則改正案を提案。今回のみイレギュラーということで会則の変更は行わず、次の役員から10月始まりとすることで承認された
４，現状の理事会の状況報告
A，昨年2017年の課題
・理事の仕事の客観化／可視化
・年間TODOカレンダーの作成→終了
・主な業務内容と拘束時間、報酬・謝礼を一覧にした表を作成→終了
・現行の制度の問題点とその解決方法を検討、改正案の提示
・会員への院生の追加（会則改正案）→2017年代議員会・総会にて終了
・決算時期変更（会則改正案）→2017年代議員会・総会にて終了
・助成事業審査に関するガイドラインの作成→2017年代議員会・総会にて終了
B，今年2018年の課題
・引き続き理事会の仕事となった名簿の管理
・総会のお知らせを郵送し、宛先不明分を名簿に反映中
・作業費ガイドライン検討（一部業務の外注化に向けて）→議論の結果ガイドラインはあくまで理事会内でのものとして、代議員会や総会は内容に関与しないことを確認
・Webの統合と更新検討
５，役員選挙
現行理事の公約である「中継ぎの2年」が経過することから、選挙開催が提案され承認された
６，70周年記念事業について
実行委員会より、萱光会は1000万円の寄付額を目標として提示されている